考勤系统上线试运行

发布日期:2020年3月18日11时12分39秒



       为提高医院考勤工作信息化程度,按照医院工作安排,从统计报送1月份考勤情况开始,医院依托综合运营管理系统考勤管理功能进行了为期2个月的线上报送考勤试运行工作。两个月试运行期间,各科室统筹安排工作,考勤员认真学习系统规则和操作流程,软件公司及时调试改进系统功能,人事处全程协调并积极指导科室完成考勤报送工作,初体达到了熟练操作、规范流程、尝试关联和查缺补漏的效果。
       一是思想态度端正。对于新的软件系统和考勤统计报送模式,相关科室都能充分认识这是对提高工作效率的积极探索和尝试。大部分科室负责人都能主动了解掌握情况并安排护士长或本科室任职时间长、情况熟的人员担任考勤员,还有的科室负责人亲自担任考勤员。一些考勤员能够克服电脑操作基础差的困难,通过多学多练、反复核对、力求精准并按时完成考勤报送。
       二是结合实际紧密。考勤系统试运行期间正值新冠肺炎疫情大规模爆发。面对考勤管理出现的新情况、新问题和严格的人员动态管控要求,人事处结合疫情防控形势任务,及时在系统中设置了“隔离”、“支援留观病房和预检分诊”和“湖北医疗援助活动”等考勤项目,督促各科室及时掌握并记录人员实时动态,真实反映疫情期间医院职工去向以及参与疫情防控工作情况。为加强人员管理和后期鉴定落实抗疫待遇补助打下了基础。
       三是服务指导周到。根据减少人员流动和密切接触的疫情防控要求,推进试运行工作采取了微信“考勤员交流群”进行线上学习交流,制作了5个“手把手”式的操作指南解决常见疑难问题。对频繁的院内人员面对面接触,人事处在做好个人防护的前提下热情搞好服务指导工作,不推诿惧怕。对于部分没有内网电脑不具备在科室报送考勤条件的,人事处提供电脑设备保障并面对面指导,确保所有科室都能完成考勤报送。此外还提供了免洗手消毒液和酒精等用品,做到了疫情风险防控和正常工作推进两不耽误。
       四是探索规范流程。针对考勤系统运用过程中发现的考勤项目设定、不同类型班次体现、科室分权限管理、人员借调、考勤校验统计、考勤审核流程和系统数据安全等问题,人事处及时协调软件公司一同做好调整和维护。期间主动收集各科室考勤员的使用反馈建议,不断筹划拟定正式运行的制度规范。
       考勤系统试运行期间,实行了原纸质考勤明细表和电子考勤数据两种方式同时报送的模式,既相互比对校验发现问题,又保证报送方式调整过渡期考勤工作不受影响。目前考勤系统还存在一些问题,目前人事处正积极协调软件公司调整改进,力求实现考勤工作准确性、便捷性和效率性得到提升和改进。


                              人事处
行政管理部门第一党支部
                              2020年3月17日

版权所有 2013-2018 万博新用户注册
地址(Add):中国·云南昆明滇缅大道374号 邮编(Postcode):650101
总机电话:86-0871-65351281 传真(Fax):86-0871-65361017   云卫网审(2012)第014号
滇ICP备19006918号-1   滇公网安备 53010202000713号